PDFs zusammenfügen ohne Hochladen

Ein Vertrag, eine Rechnung und Fotos eines unterschriebenen Formulars sollen oft zu einer einzigen PDF-Datei werden. Das schnellste Suchergebnis führt meist zu einer Website, bei der man alles hochladen muss. Das Gleiche lässt sich aber auch direkt auf dem eigenen Computer erledigen. Fünf Methoden und wo jede an ihre Grenzen stößt.

1. Mac: Vorschau

Öffnen Sie die erste PDF-Datei in der Vorschau und blenden Sie die Miniaturansichten in der Seitenleiste ein (im Menü „Ansicht“). Ziehen Sie die weiteren PDFs oder Bilder aus dem Finder an die gewünschte Stelle in die Seitenleiste und verschieben Sie die Miniaturansichten, um die Reihenfolge anzupassen. Speichern Sie eine neue Datei über den Befehl „Als PDF exportieren“ im Ablage-Menü.

Gut für: jeden Mac; es muss nichts installiert werden und jede Seite ist beim Sortieren sichtbar.

Wo es scheitert: funktioniert nur auf dem Mac. Beim einfachen Speichern werden die Seiten der ersten PDF hinzugefügt – erstellen Sie daher vorher eine Kopie oder nutzen Sie „Als PDF exportieren“. Bei vielen Dateien dauert das Hineinziehen an die richtige Position eine Weile.

2. Windows: nur für Fotos

Windows besitzt kein integriertes Tool zum Zusammenfügen von PDF-Dateien. Für Fotos gibt es jedoch einen Workaround: Markieren Sie die Bilder im Datei-Explorer, machen Sie einen Rechtsklick, wählen Sie „Drucken“ (unter Windows 11 versteckt sich das unter „Weitere Optionen anzeigen“) und wählen Sie den Drucker namens „Microsoft Print to PDF“ aus. Das Resultat ist eine PDF-Datei mit einem Foto pro Seite.

Gut für: das Zusammenfassen einzelner Scans oder Handyfotos zu einer PDF auf einem Computer, auf dem nichts installiert werden darf.

Wo es scheitert: funktioniert nicht mit bestehenden PDFs. Die Reihenfolge richtet sich nach den Dateinamen und nicht nach Ihrer Auswahl; zudem können Drucklayouts Fotos beschneiden oder verkleinern.

3. Ein kostenloses Desktop-Programm: PDFsam Basic

PDFsam Basic ist kostenlos und Open Source für Windows, macOS und Linux. Das Werkzeug zum Zusammenfügen (Merge) nimmt eine Liste von PDFs entgegen, lässt Seitenbereiche für jede Datei festlegen und speichert das Ergebnis ohne jegliche Internetverbindung. Wer die Befehlszeile nutzt, erledigt dasselbe mit qpdf in einer einzigen Zeile:

qpdf --empty --pages first.pdf second.pdf -- merged.pdf

Gut für: häufiges Zusammenfügen, große Dateimengen und weitere Aufgaben wie das Aufteilen oder Drehen.

Wo es scheitert: Ein Programm muss installiert werden, was auf vielen Arbeits- und Schulcomputern untersagt ist. Es werden ausschließlich PDFs zusammengefügt: Fotos müssen zuvor in PDFs umgewandelt werden.

4. Online-PDF-Tools

Websites zum Zusammenfügen von PDFs funktionieren in jedem Browser: Dateien hochladen, in die richtige Reihenfolge bringen und das Ergebnis herunterladen.

Gut für: eine einmalige Aktion an einem fremden Computer, wenn die Dokumente keine vertraulichen Daten enthalten.

Wo es scheitert: Ihre Dateien landen auf fremden Servern, was bei Ausweisen, Verträgen, Gehaltsabrechnungen oder medizinischen Unterlagen problematisch ist. Kostenlose Tarife beschränken oft Dateigröße, Anzahl oder tägliche Aufgaben, und manch ein Anbieter fordert erst nach getaner Arbeit zur Registrierung oder Bezahlung auf.

5. Eine Browser-Erweiterung: die Website-Erfahrung, direkt auf Ihrem Computer

Eine Erweiterung erledigt die Aufgabe direkt in einem Browsertab, sodass keine Dateien hochgeladen werden müssen. Wir machen eine solche, Ordelio PDF zusammenfügen (kostenlos, ohne Beschränkungen bei Dateien oder Seiten):

1. Klicken Sie auf das Erweiterungssymbol: Die Seite zum Zusammenfügen öffnet sich in einem neuen Tab.
2. Ziehen Sie Ihre PDFs und Bilder per Drag-and-Drop hinein oder fügen Sie einen Screenshot mit Ctrl+V ein. Verschieben Sie die Karten in die gewünschte Reihenfolge und drehen Sie jene, bei denen es nötig ist. Um nur bestimmte Seiten einer PDF zu behalten, tragen Sie diese in das Seitenfeld ein, zum Beispiel 1-3, 5.
3. Klicken Sie auf Zusammenführen und herunterladen: Die neue PDF-Datei wird in Ihrem Download-Ordner gespeichert.

JPG-, PNG-, WebP-, GIF-, BMP- und AVIF-Fotos werden als Seiten neben Ihren PDFs eingefügt – in korrekter Ausrichtung sowie im Format A4, Letter oder in Originalgröße. Eine Option verkleinert große Fotos für den E-Mail-Versand.

Wo es scheitert: Es gibt keine Seitenvorschau für PDFs, weshalb Seiten anhand ihrer Nummern ausgewählt werden. Passwortgeschützte PDFs und iPhone-HEIC-Fotos müssen zuvor konvertiert werden (eine Anleitung wird angezeigt). Die Erweiterung ist für Microsoft Edge und Firefox verfügbar, für Chrome noch nicht.

In Prüfung: Microsoft Edge Add-ons, Firefox Add-ons.

Welche Methode sollten Sie wählen?

Kurz gesagt: Auf dem Mac ist die Vorschau bereits vorhanden. Wer wöchentlich große Mengen verarbeitet, installiert PDFsam. Für vertrauliche Dokumente auf jedem Computer mit Edge oder Firefox erfolgt das Zusammenfügen direkt im Browser und ganz ohne Upload.

Haben Sie eine Datei, die von keiner dieser Methoden verarbeitet wird? Sagen Sie uns Bescheid, wir lesen jede Nachricht.