PDF samenvoegen zonder uploaden

Een contract, een factuur en de foto's van een getekend formulier moeten vaak tot één PDF worden samengevoegd. Het snelste zoekresultaat is meestal een website waar je alles naartoe moet uploaden. Je kunt dit echter ook gewoon op je eigen computer doen. Vijf manieren, en waar elke manier tegenaan loopt.

1. Mac: Voorvertoning

Open de eerste PDF in Voorvertoning en laat de miniaturen zien in de zijbalk (via het Weergave-menu). Sleep de andere PDF's of afbeeldingen vanuit de Finder naar de zijbalk op de gewenste plek en versleep de miniaturen om de volgorde te wijzigen. Sla een nieuw bestand op via de optie 'Exporteer als PDF...' in het Archief-menu.

Goed voor: elke Mac, niets te installeren, en je ziet elke pagina terwijl je sorteert.

Waar het breekt: het werkt alleen op een Mac. Als je zomaar opslaat, worden de pagina's toegevoegd aan de originele PDF, dus maak eerst een kopie of gebruik 'Exporteer als PDF'. Bij veel bestanden kost het even tijd om alles op de juiste plek te zetten.

2. Windows: alleen voor foto's

Windows heeft geen ingebouwde tool om PDF-bestanden samen te voegen. Voor foto's is er wel een omweg: selecteer de afbeeldingen in Verkenner, klik met de rechtermuisknop, kies Afdrukken (in Windows 11 vind je dit onder 'Meer opties weergeven') en selecteer de printer Microsoft Print to PDF. Je krijgt dan één PDF met één foto per pagina.

Goed voor: het omzetten van een paar scans of telefoonfoto's in één PDF op een computer waarop je niets mag installeren.

Waar het breekt: het werkt niet met bestaande PDF's. De volgorde volgt de bestanden en niet jouw keuze, en de afdrukindeling kan foto's bijsnijden of verkleinen.

3. Een gratis bureaubladprogramma: PDFsam Basic

PDFsam Basic is gratis en opensource, voor Windows, macOS en Linux. De samenvoegfunctie neemt een lijst met PDF's, laat je paginabereiken kiezen per bestand en slaat het resultaat op zonder internetverbinding. Als je de opdrachtregel gebruikt, doet qpdf hetzelfde in één regel:

qpdf --empty --pages first.pdf second.pdf -- merged.pdf

Goed voor: regelmatig samenvoegen, grote batches en andere taken zoals splitsen of roteren.

Waar het breekt: je moet een programma installeren, wat op veel werk- en schoolcomputers niet mag. Het voegt alleen PDF's samen: foto's moet je eerst omzetten naar PDF.

4. Online PDF-tools

Websites die PDF's samenvoegen werken in elke browser: je uploadt de bestanden, zet ze in de juiste volgorde en downloadt het resultaat.

Goed voor: een eenmalig klusje op een geleende computer, wanneer de documenten niet privé hoeven te zijn.

Waar het breekt: je bestanden gaan naar de server van iemand anders, wat een probleem is voor ID-bewijzen, contracten, loonstroken of medische papieren. Gratis abonnementen beperken vaak de grootte, het aantal bestanden of het aantal taken per dag, en sommige vragen pas om betaling of registratie nadat je al het werk hebt gedaan.

5. Een browserextensie: de website-ervaring, op je computer

Een extensie kan het werk doen in een tabblad van je browser, zodat de bestanden nooit worden geüpload. Wij maken er een, Ordelio PDF samenvoegen (gratis, geen bestands- of paginalimieten):

1. Klik op het extensiepictogram: de samenvoegpagina wordt geopend in een nieuw tabblad.
2. Sleep je PDF's en afbeeldingen hiernaartoe, of plak een schermafbeelding met Ctrl+V. Versleep de kaarten om ze in de juiste volgorde te zetten en draai degene die dat nodig hebben. Om slechts een paar pagina's van een PDF te behouden, typ je deze in het vak Pagina's, bijvoorbeeld 1-3, 5.
3. Klik op Samenvoegen en downloaden: de nieuwe PDF wordt opgeslagen in je downloadmap.

JPG-, PNG-, WebP-, GIF-, BMP- en AVIF-foto's worden pagina's naast je PDF's, rechtop, in A4, Letter of het formaat van de afbeelding. Met een optie kun je grote foto's verkleinen voor e-mail.

Waar het breekt: het toont geen voorbeeldweergave van de PDF-pagina's, dus je kiest pagina's op nummer. Met een wachtwoord beveiligde PDF's en iPhone HEIC-foto's moeten eerst worden omgezet (de app legt uit hoe). Het is beschikbaar voor Microsoft Edge en Firefox, en binnenkort ook voor Chrome.

In beoordeling: Microsoft Edge Add-ons, Firefox Add-ons.

Welke moet je kiezen

Kort gezegd: op een Mac is Voorvertoning al aanwezig. Installeer PDFsam als je wekelijks grote batches verwerkt. Voor vertrouwelijke documenten op elke computer met Edge of Firefox kun je ze direct in de browser samenvoegen zonder iets te uploaden.

Heb je een bestand gevonden dat door geen van deze methoden wordt ondersteund? Laat het ons weten, we lezen elk bericht.