Как объединить PDF-файлы без загрузки на сайт

Договор, счет и фотографии подписанного бланка часто нужно собрать в один PDF. Самый быстрый результат в поисковике обычно ведет на сайт, который просит вас загрузить их все. Но ту же задачу можно решить прямо на вашем компьютере. Вот пять способов и ограничения каждого из них.

1. Mac: «Просмотр»

Откройте первый PDF в приложении «Просмотр» и включите отображение миниатюр в боковой панели (меню «Вид»). Перетащите другие PDF или изображения из Finder в боковую панель в нужное место, а затем перетащите миниатюры для изменения порядка. Сохраните новый файл с помощью команды меню «Файл» — «Экспортировать как PDF».

Плюсы: любой Mac, ничего не нужно устанавливать, и вы видите каждую страницу при сортировке.

Минусы: доступно только на Mac. Если вы просто сохраните файл, страницы добавятся прямо в первый PDF, поэтому сначала сделайте копию или используйте экспорт в PDF. Если файлов много, перетаскивать каждый в нужное место утомительно.

2. Windows: только для фотографий

В Windows нет встроенного инструмента для объединения PDF-файлов. Для фотографий есть обходной путь: выберите изображения в Проводнике, нажмите правую кнопку мыши, выберите «Печать» (в Windows 11 это находится в пункте «Показать дополнительные параметры») и выберите принтер под названием Microsoft Print to PDF. Вы получите один PDF с одной фотографией на странице.

Плюсы: превращение нескольких сканов или телефонных фото в один PDF на компьютере, где нельзя ничего устанавливать.

Минусы: не работает с существующими PDF. Порядок зависит от сортировки файлов, а не от вашего выбора, а макеты печати могут обрезать или уменьшить фотографии.

3. Бесплатная программа для ПК: PDFsam Basic

PDFsam Basic — это бесплатная программа с открытым исходным кодом для Windows, macOS и Linux. Ее инструмент объединения принимает список PDF-файлов, позволяет выбрать диапазоны страниц для каждого из них и сохраняет результат без подключения к сети. Если вы используете командную строку, qpdf делает то же самое одной строкой:

qpdf --empty --pages first.pdf second.pdf -- merged.pdf

Плюсы: удобно для частого объединения, больших объемов и сопутствующих задач, таких как разделение или поворот.

Минусы: требуется установка программы, что часто запрещено на рабочих и учебных компьютерах. Объединяет только PDF: фотографии сначала нужно преобразовать в PDF.

4. Онлайн-сервисы PDF

Сайты для объединения PDF работают в любом браузере: вы загружаете файлы, расставляете их по порядку и скачиваете результат.

Плюсы: удобно для разового использования на чужом компьютере, когда документы не содержат конфиденциальных данных.

Минусы: ваши файлы отправляются на чужой сервер, что неприемлемо для удостоверений личности, договоров, расчетных листков или медицинских справок. Бесплатные тарифы часто ограничивают размер, количество файлов или задач в день, а некоторые просят зарегистрироваться или заплатить только после того, как вы уже выполнили всю работу.

5. Расширение для браузера: привычный сайт прямо на вашем компьютере

Расширение может выполнить эту задачу на вкладке вашего браузера, поэтому файлы никогда никуда не загружаются. Мы создали такое расширение — Ordelio Объединить PDF (бесплатно, без ограничений на файлы и страницы):

1. Нажмите на иконку расширения: страница объединения откроется в новой вкладке.
2. Перетащите на нее ваши PDF-файлы и изображения или вставьте скриншот с помощью клавиш Ctrl+V. Перетаскивайте карточки, чтобы расставить их по порядку, и поворачивайте те, которые этого требуют. Чтобы оставить только определенные страницы PDF, укажите их в поле Pages, например 1-3, 5.
3. Нажмите Merge and download: новый PDF сохранится в папку загрузок.

Фотографии JPG, PNG, WebP, GIF, BMP и AVIF превращаются в страницы рядом с вашими PDF в правильной ориентации, формата A4, Letter или по размеру изображения. Специальная опция позволяет уменьшить большие фото для отправки по электронной почте.

Минусы: предварительный просмотр страниц PDF не отображается, поэтому страницы выбираются по номерам. PDF-файлы, защищенные паролем, и фотографии iPhone в формате HEIC необходимо предварительно конвертировать (инструкция прилагается). Доступно для Microsoft Edge и Firefox, для Chrome пока не выпущено.

На проверке: Microsoft Edge Add-ons, Firefox Add-ons.

Что выбрать

Краткие выводы: на Mac уже есть приложение «Просмотр». Для работы с большими объемами установите PDFsam. Для конфиденциальных документов на любом компьютере с Edge или Firefox объединяйте их в браузере без какой-либо загрузки файлов.

Нашли файл, с которым не справляется ни один из этих способов? Расскажите нам, мы читаем каждое сообщение.