OrdelioPDFファイルをアップロードせずに結合する方法
契約書、請求書、署名済み書類の写真などを1つのPDFにまとめなければならない場面はよくあります。検索して最初に出てくるのは、ファイルをすべてアップロードするよう求めるウェブサイトであることがほとんどですが、同じ作業をご自身のパソコン上で行うことも可能です。ここではその5つの方法と、それぞれの限界について解説します。
1. Mac：プレビュー
プレビューアプリで最初のPDFを開き、サイドバーにサムネイルを表示させます（表示メニュー）。Finderから他のPDFや画像をサイドバーの希望の位置にドラッグし、サムネイルをドラッグして順番を並べ替えます。ファイルメニューの「PDFとして書き出し」コマンドを使用して新しいファイルを保存します。
メリット：どのMacでも利用でき、インストール不要で、並べ替え時にすべてのページを目で確認できます。
デメリット：Macでしか使えません。単に保存すると最初のPDF自体にページが追加されてしまうため、事前にコピーを作成するか「PDFとして書き出し」を使用してください。ファイル数が多いと、それぞれのファイルを適切な場所にドロップするのに時間がかかります。
2. Windows：写真のみ
Windowsには、PDFファイルを直接結合する標準ツールはありません。写真の場合は回避策があります。エクスプローラーで画像を選択して右クリックし、「印刷」（Windows 11では「その他のオプションを表示」の中にあります）を選び、「Microsoft Print to PDF」というプリンターを選択します。1ページにつき写真が1枚配置されたPDFが作成されます。
メリット：何もインストールできないパソコンで、複数のスキャン画像やスマホの写真を1つのPDFにまとめられます。
デメリット：既存のPDFには使えません。順番はファイル名順になり、自分で好きな順序に並べ替えることはできません。また、印刷レイアウトによって写真が切り取られたり縮小されたりすることがあります。
3. 無料のデスクトップソフト：PDFsam Basic
PDFsam Basicは、Windows、macOS、Linux向けの無料かつオープンソースのソフトウェアです。結合ツールを使うことで、PDFのリストを読み込み、それぞれ個別にページ範囲を指定して、インターネット接続なしで結果を出力できます。コマンドラインを使用する場合、qpdfなら1行で同じ処理が可能です：
qpdf --empty --pages first.pdf second.pdf -- merged.pdf
メリット：頻繁な結合、大量のバッチ処理、分割や回転などのその他の作業に向いています。
デメリット：プログラムのインストールが必要ですが、仕事や学校のパソコンでは許可されていないことが多くあります。PDFの結合のみに対応しており、写真は事前にPDFに変換しておく必要があります。
4. オンラインPDFツール
PDFを結合するウェブサイトは、どのブラウザでも動作します。ファイルをアップロードし、順番を並べ替えて、結果をダウンロードします。
メリット：機密性の低い書類であり、借り物のパソコンで一時的に作業を行う場合に便利です。
デメリット：ファイルが他人のサーバーに送信されるため、身分証明書、契約書、給与明細、医療関係の書類ではセキュリティ上の問題になります。無料プランではファイルサイズ、ファイル数、1日あたりのタスク数が制限されていることが多く、すべての作業が終わった後に初めて登録や支払いを求められる場合もあります。
5. ブラウザ拡張機能：ブラウザ上で動作するウェブ体験
拡張機能を使えばブラウザのタブ内で処理が完結するため、ファイルがアップロードされることはありません。私たちが開発した Ordelio PDF結合（無料、ファイルやページの制限なし）なら簡単です：
- 拡張機能のアイコンをクリックすると、結合ページが新しいタブで開きます。
- PDFや画像をドラッグ＆ドロップするか、Ctrl+V でスクショを貼り付けます。カードをドラッグして順番を整え、必要に応じて回転させます。PDFの一部のページだけを残す場合は、「ページ」欄に 1-3, 5 のように入力します。
- 「Merge and download」をクリックすると、新しいPDFがダウンロードフォルダに保存されます。
JPG、PNG、WebP、GIF、BMP、AVIFの写真がPDFの隣に正しい向きでページとして追加され、サイズはA4、レター、または画像サイズのまま出力されます。大きな写真をメール用に縮小するオプションもあります。
デメリット：PDFのページプレビューが表示されないため、ページ番号を指定して選択する必要があります。パスワード保護されたPDFやiPhoneのHEIC写真は、事前に変換する必要があります（手順が表示されます）。Microsoft EdgeとFirefoxで利用可能ですが、Chromeにはまだ対応していません。
審査中：Microsoft Edge Add-ons、Firefox Add-ons
どれを選ぶべきか
| プレビュー | Windows | PDFsam | オンラインツール | 拡張機能 | |
|---|---|---|---|---|---|
| ファイルがパソコン内に留まる | はい | はい | はい | いいえ | はい |
| 既存のPDFを結合できる | はい | いいえ | はい | はい | はい |
| 写真とPDFを一緒に扱える | はい | 写真のみ | いいえ | 多くの場合可 | はい |
| インストールが不要 | はい（Macのみ） | はい | いいえ | はい | 拡張機能のみ |
| ファイル数やサイズの制限 | いいえ | いいえ | いいえ | 多くの場合あり | いいえ |
要するに、Macならプレビューが最初から入っています。毎週大量のファイルを処理するならPDFsamをインストールしてください。EdgeやFirefoxが使えるパソコンで、機密文書をアップロードせずに結合したいなら、ブラウザ内で結合するのが最適です。
これらの方法のいずれでも対応できないファイルが見つかりましたか？お知らせください。すべてのメッセージを確認しています。