Come unire file PDF senza caricarli online

Un contratto, una fattura e le foto di un modulo firmato devono spesso diventare un unico PDF. Il primo risultato sui motori di ricerca è quasi sempre un sito che chiede di caricare ogni documento. Si può fare la stessa cosa direttamente sul proprio computer. Ecco cinque metodi, con i limiti di ciascuno.

1. Mac: Anteprima

Apri il primo PDF in Anteprima e visualizza le miniature nella barra laterale dal menu Vista. Trascina gli altri PDF o le immagini dal Finder all'interno della barra laterale, esattamente dove vuoi inserirli, poi sposta le miniature per ordinarle. Salva infine un nuovo documento tramite il comando Esporta come PDF del menu File.

Ideale per: qualsiasi Mac, non richiede installazioni e permette di vedere ogni pagina mentre organizzi i file.

I suoi limiti: esiste soltanto su macOS. Salvando semplicemente il file, le nuove pagine vengono aggiunte al documento di partenza: fai prima una copia oppure ricordati di usare Esporta come PDF. Con tanti file, trascinare ogni singolo elemento al punto giusto richiede tempo.

2. Windows: solo per le foto

Windows non include strumenti pronti all'uso per combinare file PDF. Per le foto esiste un trucco: seleziona le immagini in Esplora file, fai clic con il tasto destro, scegli Stampa (su Windows 11 la voce si trova sotto Mostra altre opzioni) e imposta la stampante chiamata Microsoft Print to PDF. Otterrai un unico PDF con un'immagine su ciascuna pagina.

Ideale per: trasformare qualche scansione o scatto dello smartphone in un unico PDF su computer dove non puoi installare software.

I suoi limiti: non permette di combinare PDF già creati. L'ordine segue il nome dei file senza lasciare margine di modifica, e i formati di stampa possono tagliare o rimpicciolire le foto.

3. Un programma gratuito per desktop: PDFsam Basic

PDFsam Basic è un software libero e open source per Windows, macOS e Linux. La sua funzione Unisci riceve un elenco di PDF, permette di indicare gli intervalli di pagine desiderati per ciascuno ed esporta il risultato interamente offline. Da riga di comando, qpdf compie la stessa operazione in un attimo:

qpdf --empty --pages first.pdf second.pdf -- merged.pdf

Ideale per: unire documenti con frequenza, gestire lotti voluminosi ed effettuare altre modifiche come dividere o ruotare pagine.

I suoi limiti: serve installare un'applicazione, cosa non sempre consentita sui computer dell'ufficio o della scuola. Accetta esclusivamente PDF: le foto devono essere convertite in precedenza.

4. Strumenti PDF online

I portali web dedicati ai PDF funzionano su qualsiasi browser: carichi i file, li metti nell'ordine preferito e scarichi il documento finito.

Ideale per: un'esigenza al volo su un computer in prestito, quando i documenti non contengono dati riservati.

I suoi limiti: i file viaggiano verso server di terzi, un rischio concreto per carte d'identità, contratti, buste paga o referti sanitari. Spesso i piani gratuiti impongono tetti su peso, numero di file o utilizzi al giorno, oppure vincolano il download a una registrazione o a un pagamento dopo aver fatto tutto il lavoro.

5. Un'estensione per browser: la comodità di un sito, sul tuo computer

Un'estensione può gestire l'intera unione in una scheda del browser, senza mai inviare i file su Internet. Ne abbiamo creata una noi, Ordelio Unisci PDF (gratuita, senza tetti di pagine o documenti):

1. Fai clic sull'icona dell'estensione: la schermata per unire i file si apre in una nuova scheda.
2. Trascina i tuoi PDF e le immagini nella finestra, oppure incolla una cattura dello schermo premendo Ctrl+V. Sposta le schede per disporle nell'ordine giusto e raddrizza quelle capovolte. Per conservare solo determinate pagine di un PDF, inseriscile nel riquadro Pagine, ad esempio 1-3, 5.
3. Fai clic su Unisci e scarica: il nuovo file PDF verrà memorizzato tra i tuoi download.

Le immagini in formato JPG, PNG, WebP, GIF, BMP e AVIF diventano pagine inserite tra i PDF, orientate per il verso giusto e impaginate in A4, Letter o nelle dimensioni native dello scatto. Un'opzione dedicata permette di alleggerire le foto più pesanti prima di spedirle via email.

I suoi limiti: non visualizza l'anteprima delle singole pagine interne ai PDF, che vanno quindi selezionate tramite numero. I PDF bloccati da password e le foto HEIC scattate da iPhone richiedono una conversione preliminare (l'estensione spiega come farla). È disponibile per Microsoft Edge e Firefox, non ancora per Chrome.

In revisione: Microsoft Edge Add-ons, Firefox Add-ons.

Quale scegliere

Per riassumere: su Mac Anteprima è già pronta nel sistema. Per grandi moli di lavoro settimanali, conviene scaricare PDFsam. Quando devi gestire documenti riservati su qualsiasi computer con Edge o Firefox, uniscili nel browser senza caricare nulla in rete.

Hai trovato un file che nessuno di questi sistemi riesce a elaborare? Scrivici, leggiamo ogni riscontro.