如何合并PDF而不上传文件

合同、发票和已签署表格的照片常常需要合并为一个PDF。最快搜出来的结果通常是要求你上传所有文件的网站。其实，你完全可以在自己的电脑上完成这项工作。这里有五种方法，以及它们各自的适用场景与局限。

1. Mac：“预览”应用

在“预览”中打开第一个PDF，并在边栏中显示缩略图（通过“视图”菜单）。将其他PDF或图片从访达（Finder）拖入边栏中你需要的位置，然后拖动缩略图来调整顺序。通过“文件”菜单中的“导出为PDF”命令保存为新文件。

优点：任何Mac都能用，无需安装任何软件，并且在排序时可以看到每一页。

局限：仅限Mac使用。如果直接点击保存，页面会被直接添加到第一个PDF中，因此请先制作副本或使用“导出为PDF”。文件较多时，逐个拖放到正确的位置会比较费时。

2. Windows：仅适用于照片

Windows没有内置的PDF合并工具。但对于照片，有一个替代方法：在文件资源管理器中选中图片，右键点击，选择“打印”（在Windows 11中位于“显示更多选项”内），然后选择名为Microsoft Print to PDF的打印机。这样就能得到一个每页一张照片的PDF。

优点：在无法安装软件的电脑上，能将少量扫描件或手机照片快速转为一个PDF。

局限：无法处理现有的PDF文件。页面顺序取决于文件本身的排序，无法自由选择，且打印布局可能会裁剪或缩小照片。

3. 免费桌面程序：PDFsam Basic

PDFsam Basic是一款免费且开源的软件，支持Windows、macOS和Linux。它的合并工具可以接收一个PDF列表，让你为每个文件选择页面范围，并在本地直接输出结果。如果你习惯使用命令行，qpdf可以用一行命令实现同样的效果：

qpdf --empty --pages first.pdf second.pdf -- merged.pdf

优点：适合经常合并、处理大批量文件，以及进行拆分或旋转等其他操作。

局限：必须安装程序，许多工作和学校电脑不允许这样做。它只能合并PDF：照片必须先转换成PDF才行。

4. 在线PDF工具

合并PDF的网站适用于任何浏览器：你上传文件、排列顺序并下载合并后的结果。

优点：在借用的电脑上临时处理一次，且文档不涉及隐私时很方便。

局限：你的文件会发送到别人的服务器上，这对于身份证件、合同、工资单或医疗文件来说是个安全隐患。免费套餐通常会限制文件大小、文件数量或每天的任务次数，有些甚至在你完成所有操作后才要求你注册或付费。

5. 浏览器扩展：在本地电脑上体验网站功能

扩展程序可以直接在浏览器页面中完成这项工作，因此文件永远不会上传。我们开发了 Ordelio PDF合并（免费，无文件或页面限制）：

1. 点击扩展图标：合并页面将会在新标签页中打开。
2. 将PDF和图片拖放到页面上，或使用 Ctrl+V 粘贴截图。拖动卡片来调整顺序，并旋转需要调整方向的页面。若只想保留PDF中的部分页面，可以在其“Pages”框中输入页码，例如 1-3, 5。
3. 点击“Merge and download”：新PDF将会保存到你的下载文件夹中。

JPG、PNG、WebP、GIF、BMP和AVIF照片会作为页面紧跟在你的PDF后面，方向正确，尺寸可选用A4、Letter或图片原尺寸。还有一个选项可以缩小大尺寸照片以便发送邮件。

局限：它不显示PDF的页面预览，因此需要通过页码数字来选择页面。受密码保护的PDF和iPhone的HEIC照片需要先进行转换（内附操作说明）。目前支持Microsoft Edge和Firefox，暂不支持Chrome。

审核中：Microsoft Edge Add-ons、Firefox Add-ons

该使用哪种方法

简而言之：如果你用Mac，“预览”随时可用。如果你每周都需要处理大量批次，请安装PDFsam。如果你需要在任何装有Edge或Firefox的电脑上处理私密文档，直接在浏览器中合并，无需上传任何内容。

遇到了上述方法都无法处理的文件？告诉我们，我们会认真阅读每一条反馈。