Como juntar arquivos PDF sem enviar para sites

Muitas vezes, um contrato, uma fatura e as fotos de um formulário assinado precisam virar um único arquivo PDF. O resultado de busca mais rápido geralmente é um site que pede para você enviar tudo para ele. Você pode fazer o mesmo trabalho direto no seu computador. Veja cinco maneiras e os limites de cada uma.

1. Mac: Pré-visualização

Abra o primeiro PDF no Pré-visualização e exiba as miniaturas na barra lateral (menu Visualizar). Arraste os outros PDFs ou imagens do Finder para a barra lateral, onde quiser, e depois arraste as miniaturas para alterar a ordem. Salve um novo arquivo com o comando Exportar como PDF do menu Arquivo.

Bom para: qualquer Mac, sem precisar instalar nada, permitindo ver cada página enquanto você organiza.

Onde falha: só existe no Mac. Se você simplesmente salvar, as páginas serão adicionadas ao primeiro PDF, então faça uma cópia antes ou use Exportar como PDF. Com muitos arquivos, soltar cada um no lugar certo leva um tempo.

2. Windows: apenas para fotos

O Windows não tem nenhuma ferramenta nativa que junte arquivos PDF. Para fotos, há um truque: selecione as imagens no Explorador de Arquivos, clique com o botão direito, escolha Imprimir (no Windows 11 fica em Mostrar mais opções) e selecione a impressora chamada Microsoft Print to PDF. Você obtém um PDF com uma foto por página.

Bom para: transformar algumas digitalizações ou fotos do celular em um único PDF em um computador onde você não pode instalar nada.

Onde falha: não funciona com PDFs existentes. A ordem segue os arquivos, não a sua escolha, e os layouts de impressão podem cortar ou diminuir as fotos.

3. Um programa gratuito para computador: PDFsam Basic

O PDFsam Basic é gratuito e de código aberto, para Windows, macOS e Linux. A ferramenta Mesclar dele pega uma lista de PDFs, permite escolher intervalos de páginas para cada um e grava o resultado sem conexão nenhuma. Se você usa a linha de comando, o qpdf faz o mesmo em uma única linha:

qpdf --empty --pages first.pdf second.pdf -- merged.pdf

Bom para: juntar arquivos com frequência, lotes grandes e outras tarefas como dividir ou girar.

Onde falha: você precisa instalar um programa, o que muitos computadores de trabalho e escola não permitem. Ele junta apenas PDFs: as fotos precisam ser convertidas em PDF primeiro.

4. Ferramentas de PDF online

Sites que juntam PDFs funcionam em qualquer navegador: você envia os arquivos, coloca-os em ordem e baixa o resultado.

Bom para: uma necessidade pontual em um computador emprestado, quando os documentos não são confidenciais.

Onde falha: seus arquivos vão para o servidor de terceiros, o que é um problema para documentos de identidade, contratos, holerites ou exames médicos. Planos gratuitos costumam limitar o tamanho, a quantidade de arquivos ou as tarefas por dia, e alguns pedem cadastro ou pagamento só depois que você já fez todo o trabalho.

5. Uma extensão de navegador: a experiência de um site, no seu computador

Uma extensão pode fazer o trabalho em uma página do seu navegador, para que os arquivos nunca sejam enviados. Nós criamos uma, a Ordelio Juntar PDF (gratuita, sem limites de arquivos ou páginas):

1. Clique no ícone da extensão: a página de mesclagem abre em uma nova aba.
2. Arraste seus PDFs e imagens para ela ou cole um print com Ctrl+V. Arraste os cartões para colocá-los em ordem e gire os que precisarem. Para manter apenas algumas páginas de um PDF, digite-as na caixa Páginas correspondente, por exemplo 1-3, 5.
3. Clique em Juntar e baixar: o novo PDF é salvo na sua pasta de downloads.

Fotos JPG, PNG, WebP, GIF, BMP e AVIF viram páginas ao lado dos seus PDFs, na orientação certa, em A4, Carta ou no tamanho da imagem. Uma opção redimensiona fotos grandes para caberem em e-mails.

Onde falha: ela não exibe pré-visualizações das páginas dos PDFs, então você escolhe as páginas por número. PDFs protegidos por senha e fotos HEIC de iPhone precisam ser convertidos primeiro (a ferramenta explica como). Está disponível para Microsoft Edge e Firefox, e ainda não para o Chrome.

Em análise: Microsoft Edge Add-ons, Firefox Add-ons.

Qual usar

Em suma: no Mac, o Pré-visualização já está lá. Para grandes lotes toda semana, instale o PDFsam. Para documentos confidenciais em qualquer computador com Edge ou Firefox, junte-os no navegador sem enviar nada.

Encontrou um arquivo que nenhum desses métodos aceita? Conte para nós, nós lemos todas as mensagens.