Jak połączyć pliki PDF bez wysyłania ich

Umowa, faktura i zdjęcia podpisanego formularza często muszą stać się jednym plikiem PDF. Najszybszy wynik wyszukiwania to zazwyczaj strona internetowa, która prosi o przesłanie ich wszystkich. To samo zadanie możesz wykonać na własnym komputerze. Oto pięć sposobów i ograniczenia każdego z nich.

1. Mac: Podgląd

Otwórz pierwszy plik PDF w programie Podgląd i włącz miniaturki na pasku bocznym (menu Widok). Przeciągnij inne pliki PDF lub obrazy z Findera na pasek boczny w odpowiednie miejsce, a następnie przeciągnij miniaturki, aby zmienić ich kolejność. Zapisz nowy plik za pomocą polecenia Eksportuj jako PDF w menu Plik.

Zalety: działa na każdym Macu, nic nie trzeba instalować, a podczas układania widoczna jest każda strona.

Gdzie to nie działa: funkcja dostępna tylko na komputerach Mac. Jeśli po prostu zapiszesz plik, strony zostaną dopisane do pierwszego PDF-a, dlatego najpierw zrób kopię lub skorzystaj z opcji Eksportuj jako PDF. Przy dużej liczbie plików umieszczanie każdego z nich we właściwym miejscu chwilę zajmuje.

2. Windows: tylko do zdjęć

Windows nie posiada wbudowanego narzędzia do łączenia plików PDF. W przypadku zdjęć istnieje obejście: zaznacz obrazy w Eksploratorze plików, kliknij prawym przyciskiem myszy, wybierz Drukuj (w systemie Windows 11 znajduje się to w Pokaż więcej opcji) i wybierz drukarkę o nazwie Microsoft Print to PDF. Otrzymasz jeden plik PDF zawierający jedno zdjęcie na stronę.

Zalety: pozwala zmienić kilka skanów lub zdjęć z telefonu w jeden plik PDF na komputerze, na którym nie możesz nic zainstalować.

Gdzie to nie działa: nie działa z istniejącymi plikami PDF. Kolejność wynika z ułożenia plików, a nie Twojego wyboru, a układy wydruku mogą przyciąć lub pomniejszyć zdjęcia.

3. Darmowy program na komputer: PDFsam Basic

PDFsam Basic to darmowe oprogramowanie o otwartym kodzie źródłowym dla systemów Windows, macOS i Linux. Jego narzędzie do łączenia przyjmuje listę plików PDF, pozwala wybrać zakresy stron dla każdego z nich i zapisuje wynik bez użycia połączenia z internetem. Jeśli używasz wiersza poleceń, qpdf robi dokładnie to samo w jednej linijce:

qpdf --empty --pages first.pdf second.pdf -- merged.pdf

Zalety: sprawdzi się przy częstym łączeniu, dużych paczkach oraz innych zadaniach, takich jak dzielenie czy obracanie.

Gdzie to nie działa: musisz zainstalować program, na co wiele komputerów służbowych i szkolnych nie pozwala. Łączy tylko pliki PDF: zdjęcia trzeba najpierw przekonwertować do formatu PDF.

4. Internetowe narzędzia PDF

Witryny służące do łączenia PDF-ów działają w każdej przeglądarce: przesyłasz pliki, układasz je w odpowiedniej kolejności i pobierasz wynik.

Zalety: dobre do jednorazowego zadania na pożyczonym komputerze, gdy dokumenty nie są poufne.

Gdzie to nie działa: Twoje pliki trafiają na cudzy serwer, co stanowi problem w przypadku dowodów osobistych, umów, odcinków wypłat czy dokumentacji medycznej. Darmowe plany często ograniczają rozmiar, liczbę plików lub liczbę zadań dziennie, a niektóre wymagają rejestracji lub zapłaty dopiero po wykonaniu całej pracy.

5. Rozszerzenie przeglądarki: wygoda strony internetowej na Twoim komputerze

Rozszerzenie potrafi wykonać to zadanie bezpośrednio w karcie przeglądarki, dzięki czemu pliki nigdy nie są wysyłane. My tworzymy jedno z nich, Ordelio Połącz PDF (darmowe, bez limitów plików i stron):

1. Kliknij ikonę rozszerzenia: strona łączenia otworzy się w nowej karcie.
2. Upuść na niej pliki PDF i obrazy lub wklej zrzut ekranu za pomocą skrótu Ctrl+V. Przeciągnij karty, aby je ułożyć, i obróć te, które tego wymagają. Aby zachować tylko wybrane strony pliku PDF, wpisz je w polu Strony, na przykład 1-3, 5.
3. Kliknij Połącz i pobierz: nowy plik PDF zostanie zapisany w folderze pobierania.

Zdjęcia JPG, PNG, WebP, GIF, BMP i AVIF stają się stronami obok Twoich PDF-ów, ustawionymi właściwą stroną do góry, w formacie A4, Letter lub w rozmiarze obrazu. Opcja pomniejszania dużych zdjęć ułatwia ich wysyłanie e-mailem.

Gdzie to nie działa: nie pokazuje podglądu stron plików PDF, więc numery stron wpisujesz samodzielnie. Pliki PDF zabezpieczone hasłem oraz zdjęcia iPhone w formacie HEIC trzeba najpierw przekonwertować (podpowiedzi są na stronie). Jest dostępne dla przeglądarki Microsoft Edge oraz Firefox, jeszcze nie dla Chrome.

W trakcie weryfikacji: Microsoft Edge Add-ons, Firefox Add-ons.

Które narzędzie wybrać

Krótko mówiąc: na Macu program Podgląd jest już gotowy do użycia. Przy dużych paczkach co tydzień zainstaluj PDFsam. W przypadku poufnych dokumentów na dowolnym komputerze z przeglądarką Edge lub Firefox połącz je w przeglądarce bez wysyłania dokądkolwiek.

Masz plik, z którym żadna metoda sobie nie radzi? Daj nam znać, czytamy każdą wiadomość.