Comment fusionner des PDF sans les envoyer en ligne

Un contrat, une facture et les photos d'un formulaire signé doivent souvent ne faire qu'un seul PDF. Le résultat de recherche le plus rapide mène généralement à un site web qui vous demande de tous les envoyer. Vous pouvez faire le même travail directement sur votre ordinateur. Voici cinq méthodes et les limites de chacune.

1. Mac : Aperçu

Ouvrez le premier PDF dans Aperçu et affichez les miniatures dans la barre latérale (menu Présentation). Glissez les autres PDF ou images depuis le Finder dans la barre latérale à l'endroit souhaité, puis déplacez les miniatures pour changer l'ordre. Enregistrez un nouveau fichier avec la commande Exporter au format PDF du menu Fichier.

Idéal pour : n'importe quel Mac, rien à installer, et vous voyez chaque page pendant que vous les triez.

Là où ça coince : cela n'existe que sur Mac. Si vous enregistrez simplement, les pages sont ajoutées au premier PDF lui-même, alors faites d'abord une copie ou utilisez Exporter au format PDF. Avec un grand nombre de fichiers, placer chacun au bon endroit prend du temps.

2. Windows : uniquement pour les photos

Windows ne possède aucun outil intégré pour fusionner des PDF. Pour les photos, il existe une astuce : sélectionnez les images dans l'Explorateur de fichiers, faites un clic droit, choisissez Imprimer (sous Windows 11, l'option se trouve dans Afficher plus d'options) et sélectionnez l'imprimante nommée Microsoft Print to PDF. Vous obtenez un PDF avec une photo par page.

Idéal pour : regrouper quelques scans ou photos de téléphone en un seul PDF sur un ordinateur où vous ne pouvez rien installer.

Là où ça coince : cela ne fonctionne pas avec des PDF existants. L'ordre suit les fichiers et non votre choix, et les mises en page d'impression peuvent rogner ou réduire les photos.

3. Un programme de bureau gratuit : PDFsam Basic

PDFsam Basic est gratuit et open source, pour Windows, macOS et Linux. Son outil de fusion prend une liste de PDF, vous permet de choisir des plages de pages pour chacun et enregistre le résultat sans aucune connexion. Si vous utilisez la ligne de commande, qpdf fait la même chose en une seule ligne :

qpdf --empty --pages first.pdf second.pdf -- merged.pdf

Idéal pour : les fusions fréquentes, les lots importants et d'autres tâches comme la division ou la rotation.

Là où ça coince : vous devez installer un programme, ce que de nombreux ordinateurs professionnels ou scolaires interdisent. Il fusionne uniquement les PDF : les photos doivent d'abord être converties en PDF.

4. Les outils PDF en ligne

Les sites web qui fusionnent des PDF fonctionnent dans n'importe quel navigateur : vous envoyez les fichiers, les mettez en ordre et téléchargez le résultat.

Idéal pour : un besoin ponctuel sur un ordinateur emprunté, lorsque les documents ne sont pas confidentiels.

Là où ça coince : vos fichiers vont sur le serveur de quelqu'un d'autre, ce qui pose problème pour les pièces d'identité, contrats, bulletins de paie ou documents médicaux. Les versions gratuites limitent souvent la taille, le nombre de fichiers ou les tâches par jour, et certains vous demandent de vous inscrire ou de payer seulement après avoir fait tout le travail.

5. Une extension de navigateur : l'expérience du site web, sur votre ordinateur

Une extension peut faire le travail dans un onglet de votre navigateur, de sorte que les fichiers ne sont jamais envoyés. Nous avons créé Ordelio Fusionner PDF (gratuit, sans limite de fichiers ou de pages) :

1. Cliquez sur l'icône de l'extension : la page de fusion s'ouvre dans un nouvel onglet.
2. Glissez vos PDF et images dessus, ou collez une capture d'écran avec Ctrl+V. Faites glisser les cartes pour les ordonner et pivoter celles qui en ont besoin. Pour ne conserver que certaines pages d'un PDF, saisissez-les dans sa boîte Pages, par exemple 1-3, 5.
3. Cliquez sur Fusionner et télécharger : le nouveau PDF est enregistré dans vos téléchargements.

Les photos JPG, PNG, WebP, GIF, BMP et AVIF deviennent des pages à côté de vos PDF, dans le bon sens, au format A4, Lettre ou à la taille de l'image. Une option permet de réduire les photos volumineuses pour les e-mails.

Là où ça coince : l'extension n'affiche pas d'aperçu des pages des PDF, vous choisissez donc les pages par leur numéro. Les PDF protégés par mot de passe et les photos iPhone HEIC doivent d'abord être convertis (l'outil vous indique la marche à suivre). Elle est disponible pour Microsoft Edge et Firefox, pas encore pour Chrome.

En cours d'examen : Microsoft Edge Add-ons, Firefox Add-ons.

Quel outil utiliser

En résumé : sur Mac, Aperçu est déjà là. Pour des lots importants chaque semaine, installez PDFsam. Pour des documents confidentiels sur n'importe quel ordinateur doté d'Edge ou de Firefox, fusionnez-les dans le navigateur sans rien envoyer.

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