업로드 없이 PDF 합치기

계약서, 인보이스, 서명한 양식의 사진 등을 하나의 PDF로 합쳐야 할 때가 많습니다. 검색을 해보면 보통 모든 파일을 업로드하라는 웹사이트가 먼저 나옵니다. 하지만 내 컴퓨터에서 안전하게 직접 합칠 수 있습니다. 5가지 방법과 각 방법의 한계점을 살펴보세요.

1. Mac: 미리보기(Preview)

미리보기 앱에서 첫 번째 PDF를 열고 사이드바에 썸네일을 표시합니다(보기 메뉴). 파인더(Finder)에서 다른 PDF나 이미지를 사이드바의 원하는 위치로 드래그하고, 썸네일을 끌어서 순서를 변경합니다. 파일 메뉴의 'PDF로 내보내기' 명령을 사용하여 새 파일로 저장합니다.

장점: 모든 Mac에서 별도 설치 없이 사용할 수 있으며, 정렬하면서 모든 페이지를 미리 볼 수 있습니다.

단점: Mac에서만 사용할 수 있습니다. 그냥 저장하면 첫 번째 PDF에 페이지가 바로 추가되므로 미리 복사해 두거나 PDF로 내보내기를 사용해야 합니다. 파일이 많으면 각각을 알맞은 위치에 넣는 데 시간이 걸립니다.

2. Windows: 사진만 가능

Windows에는 PDF 파일을 합치는 기본 도구가 없습니다. 사진의 경우 임시방편이 있습니다. 파일 탐색기에서 이미지를 선택하고 마우스 우클릭을 한 뒤 인쇄를 선택하고(Windows 11의 경우 '추가 옵션 표시' 안에 있습니다) 프린터로 Microsoft Print to PDF를 지정합니다. 페이지당 사진이 하나씩 들어간 PDF 하나가 만들어집니다.

장점: 프로그램을 설치할 수 없는 컴퓨터에서 스캔본이나 스마트폰 사진 몇 장을 하나의 PDF로 만들 때 유용합니다.

단점: 기존 PDF 파일에는 사용할 수 없습니다. 순서는 파일 이름순으로 지정되어 원하는 대로 바꾸기 어렵고, 인쇄 레이아웃 때문에 사진이 잘리거나 작아질 수 있습니다.

3. 무료 데스크톱 프로그램: PDFsam Basic

PDFsam Basic은 Windows, macOS, Linux에서 사용할 수 있는 무료 오픈소스 프로그램입니다. 병합(Merge) 도구를 사용하면 PDF 목록을 추가하고 각각의 페이지 범위를 지정하여 인터넷 연결 없이 결과를 저장할 수 있습니다. 명령줄을 사용하는 경우 qpdf를 사용하면 한 줄로 동일하게 처리할 수 있습니다:

qpdf --empty --pages first.pdf second.pdf -- merged.pdf

장점: 자주 합치거나, 대량의 파일을 처리하거나, 분할 또는 회전 같은 다른 작업을 할 때 좋습니다.

단점: 회사나 학교 컴퓨터에서는 허용되지 않는 프로그램 설치가 필요합니다. PDF만 합칠 수 있으므로 사진은 먼저 PDF로 변환해야 합니다.

4. 온라인 PDF 도구

PDF를 합쳐주는 웹사이트는 모든 브라우저에서 작동합니다. 파일을 업로드하고, 순서를 정리한 다음 결과물을 다운로드합니다.

장점: 민감한 문서가 아닐 때 빌린 컴퓨터에서 일회성으로 작업하기 좋습니다.

단점: 파일이 다른 사람의 서버로 전송되므로 신분증, 계약서, 급여명세서, 의료 서류에는 위험합니다. 무료 요금제는 보통 용량, 파일 개수, 하루 작업 횟수가 제한되며, 작업을 마친 후에야 가입이나 결제를 요구하는 경우도 있습니다.

5. 브라우저 확장 프로그램: 웹사이트의 편리함을 내 컴퓨터에서

확장 프로그램을 사용하면 브라우저 창 안에서 작업이 이루어지므로 파일이 전혀 업로드되지 않습니다. 저희가 만든 Ordelio PDF 합치기(무료, 파일 및 페이지 수 제한 없음)를 이용해 보세요:

1. 확장 프로그램 아이콘을 클릭합니다. 새 탭에서 합치기 페이지가 열립니다.
2. PDF와 이미지를 드래그해서 놓거나 Ctrl+V로 스크린샷을 붙여넣습니다. 카드를 끌어 순서를 맞추고 필요한 경우 회전합니다. PDF의 특정 페이지만 유지하려면 페이지 상자에 예를 들어 1-3, 5와 같이 입력합니다.
3. 병합 및 다운로드를 클릭합니다. 새 PDF가 다운로드 폴더에 저장됩니다.

JPG, PNG, WebP, GIF, BMP, AVIF 사진은 PDF와 나란히 올바른 방향의 페이지로 변환되며, A4, Letter 또는 이미지 크기로 삽입됩니다. 옵션을 사용하면 이메일 전송을 위해 큰 사진의 용량을 줄일 수 있습니다.

단점: PDF의 페이지 미리보기가 표시되지 않으므로 번호로 페이지를 지정해야 합니다. 비밀번호로 보호된 PDF와 iPhone HEIC 사진은 먼저 변환해야 합니다(방법 안내 제공). Microsoft Edge와 Firefox에서 사용할 수 있으며, Chrome은 아직 지원하지 않습니다.

심사 중: Microsoft Edge Add-ons, Firefox Add-ons.

어떤 방법을 선택해야 할까요

요약하자면, Mac에서는 기본 미리보기 앱을 사용하면 됩니다. 매주 대량의 파일을 처리한다면 PDFsam을 설치하세요. Edge나 Firefox가 설치된 컴퓨터에서 개인 문서를 다룰 때는 업로드 없이 브라우저에서 바로 합치세요.

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