Cómo unir archivos PDF sin subirlos a internet

A menudo es necesario convertir un contrato, una factura y las fotos de un formulario firmado en un solo PDF. El resultado más rápido en los buscadores suele ser una página web que te pide que los subas todos. Sin embargo, puedes hacer el mismo trabajo directamente en tu ordenador. Aquí tienes cinco métodos y los puntos débiles de cada uno.

1. Mac: Vista Previa

Abre el primer PDF en Vista Previa y muestra las miniaturas en la barra lateral (menú Visualización). Arrastra los demás PDFs o imágenes desde el Finder a la barra lateral en la posición deseada y, a continuación, reorganiza las miniaturas arrastrándolas. Guarda el archivo resultante con el comando Exportar como PDF del menú Archivo.

Ideal para: cualquier Mac, sin necesidad de instalar nada, pudiendo ver cada página mientras la organizas.

Dónde falla: solo está disponible en Mac. Si te limitas a guardar, las páginas se añaden al PDF original, así que haz una copia antes o usa Exportar como PDF. Si manejas muchos archivos, colocar cada uno en su sitio exacto puede llevar tiempo.

2. Windows: solo para fotos

Windows no cuenta con ninguna herramienta integrada para unir archivos PDF. Para las fotos hay un truco: selecciona las imágenes en el Explorador de archivos, haz clic derecho, selecciona Imprimir (en Windows 11 está en Mostrar más opciones) y elige la impresora llamada Microsoft Print to PDF. Obtendrás un PDF con una foto por página.

Ideal para: convertir unos cuantos escaneos o fotos del móvil en un solo PDF en un ordenador donde no tienes permisos para instalar nada.

Dónde falla: no funciona con PDFs ya existentes. El orden depende de los archivos y no de lo que elijas, y los diseños de impresión pueden recortar o reducir las fotos.

3. Un programa de escritorio gratuito: PDFsam Basic

PDFsam Basic es una aplicación gratuita y de código abierto compatible con Windows, macOS y Linux. Su función para unir permite seleccionar una lista de PDFs, definir rangos de páginas para cada uno y generar el archivo resultante sin necesidad de conexión a internet. Si prefieres la línea de comandos, puedes hacer lo mismo con qpdf en una sola instrucción:

qpdf --empty --pages first.pdf second.pdf -- merged.pdf

Ideal para: uniones frecuentes, lotes grandes y otras tareas como dividir o rotar.

Dónde falla: requiere instalar un programa, algo que a menudo prohíben los ordenadores de oficinas y escuelas. Solo une PDFs, por lo que las fotos deben convertirse a PDF previamente.

4. Herramientas PDF online

Los sitios web que unen PDFs funcionan en cualquier navegador: subes los archivos, los ordenas y descargas el resultado.

Ideal para: una necesidad puntual en un ordenador prestado, siempre que los documentos no sean confidenciales.

Dónde falla: tus archivos se envían al servidor de otra persona, lo cual supone un riesgo para el DNI, contratos, nóminas o historiales médicos. Las versiones gratuitas suelen limitar el tamaño, la cantidad de archivos o las tareas diarias, y algunas te exigen registrarte o pagar solo después de haber hecho todo el trabajo.

5. Una extensión de navegador: la experiencia web, en tu ordenador

Una extensión puede realizar este trabajo directamente en una pestaña de tu navegador, garantizando que los archivos nunca se suban. Nosotros desarrollamos Ordelio Unir PDF (gratuita y sin límites de archivos ni de páginas):

1. Haz clic en el icono de la extensión: la página de unión se abrirá en una nueva pestaña.
2. Arrastra y suelta tus PDFs e imágenes en ella, o pega una captura de pantalla con Ctrl+V. Organiza las tarjetas cambiando su orden y rota las que sea necesario. Si solo quieres conservar algunas páginas de un PDF, indícalo en el cuadro Páginas (por ejemplo, 1-3, 5).
3. Haz clic en Unir y descargar: el nuevo PDF se guardará en tu carpeta de descargas.

Las fotos en formato JPG, PNG, WebP, GIF, BMP y AVIF se convierten en páginas junto a tus PDFs, con la orientación correcta y adaptadas a A4, Carta o al tamaño original de la imagen. Una opción permite reducir las fotos grandes para facilitar su envío por correo electrónico.

Dónde falla: no muestra vistas previas de las páginas de los PDFs, por lo que debes seleccionar las páginas introduciendo su número. Los PDFs protegidos con contraseña y las fotos HEIC de iPhone deben convertirse previamente (la herramienta te indica cómo hacerlo). Está disponible para Microsoft Edge y Firefox, pero todavía no para Chrome.

En revisión: Microsoft Edge Add-ons, Firefox Add-ons.

Cuál utilizar

En resumen: en un Mac, ya cuentas con Vista Previa. Si necesitas procesar lotes grandes cada semana, instala PDFsam. Para gestionar documentos privados en cualquier ordenador con Edge o Firefox, únelos directamente en el navegador sin subir nada.

¿Has encontrado un archivo que ninguno de estos métodos admite? Dínoslo, leemos cada mensaje.