Cara Menggabungkan File PDF Tanpa Unggah

Kontrak, tagihan, dan foto formulir bertanda tangan sering kali harus dijadikan satu file PDF. Hasil pencarian tercepat biasanya berupa situs web yang meminta Anda mengunggah semuanya. Padahal, Anda bisa melakukan hal yang sama langsung di komputer Anda sendiri. Berikut adalah lima cara beserta batasannya masing-masing.

1. Mac: Preview

Buka PDF pertama di Preview dan tampilkan thumbnail di sidebar (menu View). Seret PDF atau gambar lain dari Finder ke sidebar di posisi yang Anda inginkan, lalu seret thumbnail untuk mengubah urutannya. Simpan file baru dengan opsi Export as PDF di menu File.

Cocok untuk: pengguna Mac, tidak perlu menginstal apa pun, dan Anda dapat melihat setiap halaman secara langsung saat menyusunnya.

Di mana cara ini gagal: hanya tersedia di Mac. Jika Anda langsung memilih Simpan (Save), halaman-halaman tersebut akan ditambahkan ke file PDF yang pertama, jadi buat salinan terlebih dahulu atau gunakan Export as PDF. Jika filenya banyak, menyeret satu per satu ke tempat yang tepat tentu memakan waktu.

2. Windows: khusus untuk foto

Windows tidak memiliki fitur bawaan untuk menggabungkan file PDF. Namun, untuk foto, ada triknya: pilih gambar-gambar di File Explorer, klik kanan, pilih Print (di Windows 11 letaknya ada di dalam Show more options), lalu pilih printer bernama Microsoft Print to PDF. Anda akan mendapatkan satu file PDF dengan satu foto per halaman.

Cocok untuk: mengubah beberapa hasil pindai atau foto ponsel menjadi satu file PDF di komputer yang melarang Anda menginstal aplikasi apa pun.

Di mana cara ini gagal: tidak berfungsi untuk file PDF yang sudah ada. Urutannya mengikuti nama file, bukan pilihan Anda, dan tata letak cetak terkadang dapat memotong atau memperkecil foto.

3. Program desktop gratis: PDFsam Basic

PDFsam Basic adalah perangkat lunak gratis dan sumber terbuka untuk Windows, macOS, dan Linux. Fitur Merge di dalamnya memelihara daftar PDF, memungkinkan Anda memilih rentang halaman untuk masing-masing file, dan menyimpan hasilnya tanpa memerlukan koneksi internet. Jika Anda terbiasa menggunakan command line, qpdf dapat melakukan hal yang sama dalam satu baris perintah:

qpdf --empty --pages first.pdf second.pdf -- merged.pdf

Cocok untuk: sering menggabungkan file, pemrosesan batch dalam jumlah besar, serta tugas lain seperti memecah atau memutar halaman.

Di mana cara ini gagal: Anda harus menginstal program terlebih dahulu, yang sering kali tidak diizinkan di komputer kantor atau sekolah. Alat ini juga hanya dapat menggabungkan PDF; foto harus diubah menjadi format PDF terlebih dahulu.

4. Alat PDF online

Situs web penggabung PDF dapat digunakan di browser apa pun: Anda mengunggah file, menyusun urutannya, lalu mengunduh hasilnya.

Cocok untuk: kebutuhan sekali jalan di komputer orang lain, selama dokumen yang dikerjakan tidak bersifat pribadi atau rahasia.

Di mana cara ini gagal: file Anda dikirim ke server pihak lain, yang tentu berisiko untuk KTP, kontrak, slip gaji, atau dokumen medis. Versi gratisnya sering kali membatasi ukuran, jumlah file, atau tugas per hari, dan beberapa di antaranya meminta Anda mendaftar atau membayar setelah selesai.

5. Ekstensi browser: pengalaman situs web, langsung di komputer Anda

Ekstensi browser dapat melakukan tugas ini langsung di dalam tab Anda, sehingga file tidak pernah diunggah ke mana pun. Kami membuat Ordelio Gabung PDF (gratis, tanpa batasan file atau halaman):

1. Klik ikon ekstensi: halaman penggabungan akan terbuka di tab baru.
2. Letakkan PDF dan gambar Anda di sana, atau tempel (paste) tangkapan layar dengan menekan Ctrl+V. Seret kartu untuk mengatur urutannya dan putar halaman yang posisinya kurang pas. Untuk mengambil halaman tertentu saja dari sebuah PDF, ketik nomornya di kotak Pages milik file tersebut, misalnya 1-3, 5.
3. Klik Merge and download: file PDF baru akan tersimpan otomatis di folder unduhan Anda.

Foto berformat JPG, PNG, WebP, GIF, BMP, dan AVIF akan menjadi halaman di samping PDF Anda dengan orientasi yang benar, dalam ukuran A4, Letter, atau sesuai ukuran aslinya. Tersedia juga opsi untuk memperkecil ukuran foto yang besar agar siap dikirim melalui email.

Di mana cara ini gagal: tidak menampilkan pratinjau halaman PDF, jadi Anda harus memilih halaman berdasarkan nomornya. PDF yang dilindungi kata sandi dan foto HEIC dari iPhone harus dikonversi terlebih dahulu (panduannya tersedia di dalam). Saat ini tersedia untuk Microsoft Edge dan Firefox, belum untuk Chrome.

Sedang ditinjau: Microsoft Edge Add-ons, Firefox Add-ons.

Mana yang Sebaiknya Digunakan

Singkatnya: di Mac, Preview sudah tersedia sebagai bawaan. Untuk pemrosesan batch besar setiap minggu, instal PDFsam. Untuk dokumen pribadi di komputer mana pun menggunakan Edge atau Firefox, gabungkan langsung di browser tanpa mengunggah apa pun.

Menemukan file yang tidak bisa ditangani oleh metode-metode ini? Beritahu kami, kami membaca setiap pesan yang masuk.